Делитесь сохраненными представлениями с https://deveducation.com/blog/chto-takoe-trello-preimushchestva-i-kak-polzovatsya-doskoy/ коллегами по команде, чтобы отслеживать ход работы, либо оставляйте их приватными. Выбирайте задания с нескольких досок Trello, чтобы собрать вместе наиболее важные задачи с помощью представлений рабочего пространства «Таблица» и «Календарь». Для начала работы пригласите на доску участников, после чего вы сможете назначать им задачи и предоставлять доступы к взаимодействию.
Создайте свой первый проект в Trello
Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Если на вашей доске слишком много карточек и разделов, нужные задачи можно искать по словам. Для этого нажмите на «Меню», выберите «Поиск карточек», введите нужную поисковую фразу. Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию.
Ограничения на создание досок в рабочем пространстве
В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. С помощью колонок можно создать рабочий процесс, при котором карточки будут продвигаться по каждому этапу процесса от начала до конца или же просто служить хранилищем идей и информации. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Однако простота Trello скрывает большие возможности. Вы можете разрешить администраторам рабочего пространства управлять видимостью, а можете сделать рабочие пространства приватными по умолчанию.
Какие устройства в вашей сети наиболее уязвимы?
Каждый сотрудник может в любое время посетить доску, чтобы отметить написанную, проверенную или размещенную статью в своей карточке и узнать объем проделанной и оставшейся работы. Для организации работы по проектам мы пробовали использовать CRM систему Битрикс24, но для постановки задач в ней уходит больше времени и она не так проста в использовании, поэтому перешли на Trello. Этот сервис имеет простую структуру и несмотря на широкий набор инструментов быстро осваивается новичками. Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон.
Изучите функции, которые помогут привести вашу команду к успеху.
Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу.
Начало совместной работы в Trello
Эти права могут быть разрешены или запрещены в зависимости от настроек ИТ-команды или корпоративного администратора. Платные лицензированные пользователи, активные в Trello Enterprise. Их можно добавить на доски и предоставить полный доступ к редактированию. Администраторы организации могут полностью управлять правами этих участников. Настройки приватности доски гарантируют, что только нужные люди смогут получить доступ к доске или рабочему пространству. Вы можете настроить уровень приватности доски при ее создании или изменить этот параметр в любое время, выбрав его в верхней части доски.
Ваши задачи в Trello могут увидеть посторонние. Как от этого защититься?
Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. В поле описания можно добавить более подробную информацию о карточке, например ссылки на веб-сайты или пошаговые инструкции. Так доска становится единым источником информации и работы для всех проектов и сотрудников. Это позволяет взаимодействовать с другими командами в рамках одного онлайн-пространства.
- Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию.
- Но порой возникает необходимость показать доску кому-то, кто не является участником рабочей команды, и тогда доску переводят в статус «Публичная».
- В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы.
- Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
Панель корпоративного администратора позволяет корпоративным администраторам устанавливать определенные права, которые иерархически распространяются на все рабочие пространства, доски и участников. При создании новой доски Trello у вас будет возможность настроить уровень конфиденциальности. В Trello можно работать достаточно гибко и быстро, чтобы управлять проектом любого масштаба от начала и до конца. Узнайте, как создать свою первую доску и приступить к работе. Теперь, когда вы создали рабочее пространство, пригласили участников, добавили доски, а совместная работа идет полным ходом, пора подумать над тем, как улучшить администрирование рабочего пространства. Нажмите кнопку Edit (Редактировать), чтобы добавить наглядные обзоры, наблюдения, заявления о миссиях или цели карточки, а также быстрые ссылки или несколько предложений для создания контекста.
Таким образом, аккаунт Atlassian похожа на аккаунт Google — вы авторизуетесь в одном аккаунте Gmail, например, и сразу входите в YouTube, Google Docs или Google Drive. Когда вы входите в Jira со своей учетной записью Atlassian, вы также можете войти в любой другой продукт Atlassian, такой как Trello, Bitbucket и другие. Интерфейс прикладного программирования (API) Trello является общедоступным.
Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество. Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе. Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру.
С помощью Трелло нам удается эффективнее управлять своим временем и ощутить себя единой командой. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками.
Вы можете добавлять на доску сколько угодно колонок, чтобы организовать ваш рабочий процесс оптимальным образом. Посредством колонок Trello карточки упорядочиваются по статусу, за ними удобно наблюдать в ретроспективе, переносить их из одной колонки в другую по мере выполнения задач. Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов. Начните работу с создания досок и карточек, после чего сможете освоить более сложные и расширенные функции. Другими словами можно сказать, что Trello – это улучшенная записная книжка + вместительный ящик стола.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
